Manajemen Perpustakaan

perpustakaan bukan sekedar gedung/atau ruang sebagai tempat koleksi, tetapi juga sistem informasi. sebagai sistem informasi perpustakaan memiliki aktivitas pengumpulan, pengelolaan, pengawetan, pelestarian, dan penyebaran informasi. kegiatan tersebut dilakukan dengan kemampuan manajerial. Joi Bryson (1990:4) menyatakan bahwa manajemen perpustakaan merupakan upaya pencapaian tujuan dengan pemanfaatan sumber daya manusia, informasi, sistem dan sumber dana dengan tetap memperhatikan fungsi manajemen, peran dan keahlian. Jo Bryson menekankan bahwa mencapai tujuan perlu sumber daya manusia dan non manusia berupa sumber dana, teknik, fisik, perlengkapan, alam, informasi, ide, peraturan-peraturan dan teknologi. sumber daya tersebut dikelola melalui proses manajemen yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, kepemimpinan dan pengawasan yang diharapkan mampu mengeluarkan produk berupa barang atau jasa.
A. Fungsi Manajemen
Perencanaan
     perencanaan merupakan titik awal kegiatan perpustakaan, baik itu sekolah maupun umum dan harus  disusun oleh perpustakaan. dalam penyusunan perencanaan hendaknya tercakup apa (what) yang akan dilakukan, bagaimana (how) cara melaksanakannya, kapan (when) pelaksanaannya, dan siapa (who) yang bertanggung jawab, dan berapa anggaran yang diperlukan.
Langkah-lngkah Perencanaan
sebagai langkah awal dalam perencanaan perpustakaan sekolah adalah penetapan visi, misi, tujuan. identifikasi kekuatan dan kelemahan dan memahami peluang dan ancaman.
1. visi
visi merupakan suatu pikiran atau gagasan yang melampaui keadaan sekarang. keadaan yang diinginkan belum pernah terwujud selama ini. penetapan visi sangat penting, sebab visi memiliki fungsi; memperjelas arah yang akan dituju, memotivasi orang-orang, membantu koordinasi berbagai kegiatan pada tujuan yang akan ditetapkan.
2. misi
misi merupakan penjabaran dari visi dengan rumusan-rumusan kegiatan yang akan dilakukan dan hasilnya dapat diukur, dirasakan, dilihat, didengar, atau dapat dibuktikan karena bersifat kasat mata. penyusunan misi biasanya berbentuk kata kerja karena berupa kegiatan untuk merealisir visis. cintih menciptakan gemar membaca di kalangan guru, siswa dan karyawan.
3. tujuan tujuan adalah sasaran yang akan dicapai perpustakaan. oleh karena itu, tujuan perpustakaan harus jelas dalam penyusunan tujuan melibatkan seluruh komponen yang terlibat dalam kegiatan perpustakaan.


Sumber: Lasa Hs, Manajemen Perpustakaan Sekolah, (Yogyakarta; Pinus Book Publisher, 2009)

Tweet